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L’état des lieux (EDL) est une étape cruciale lors de la gestion immobilière, tant pour les gestionnaires, que pour les propriétaires et locataires. Il permet de consigner l’état du bien avant et après une location, évitant ainsi les litiges. Dans un monde où la digitalisation gagne en importance, plusieurs logiciels spécialisés dans la réalisation d’EDL ont vu le jour pour simplifier et optimiser cette tâche.
Dans cet article on vous présente cinq logiciels pour les états des lieux : HomePad, EDL Pro, ImmoPad et Start Loc. Nous aborderons leurs avantages, inconvénients, ainsi que les prix.
1. Avantages
HomePad est un logiciel complet destiné à la réalisation d’états des lieux sur tablette et smartphone. L’application propose une gestion fluide des documents avec une personnalisation possible des formulaires pour s’adapter à différents types de biens (appartements, maisons, bureaux, etc).
Parmi les autres avantages de HomePad :
- Centralisation et digitalisation des données : Les documents sont accessibles en ligne, ce qui évite les pertes d’information et facilite les consultations à distance.
- Rapports détaillés : les rapports d’EDL générés sont complets, avec la possibilité d’ajouter des photos, des descriptions précises et des annotations.
- Tarifs flexibles : propose des tarifs adaptés à différents publics : professionnels et particuliers.
2. Inconvénients
Malgré ses nombreuses fonctionnalités, HomePad peut être considéré comme un logiciel un peu cher pour les petites agences. De plus, l’interface et les fonctionnalités peuvent nécessiter un certain temps d’adaptation. Cela peut retarder l’adoption complète du système au sein des équipes.
3. Prix
HomePad propose des abonnements avec une durée d’engagement de 24 mois. Ils sont constitués d’un nombre spécifique de crédits/état des lieux disponibles chaque année. Les prix commencent à :
- 4,96 € HT par crédit, avec un maximum de 450 crédits par an, c’est-à-dire 186 € HT par mois
- et peuvent atteindre 11,64 HT € par crédit, avec un total de 25 crédits par an soit 24,23 HT € par mois.
1. Avantages
EDL Pro est un logiciel destiné aux professionnels de l’immobilier qui recherchent un outil rapide et efficace pour la réalisation des états des lieux. Il se distingue par la simplicité de son interface, qui permet une prise en main rapide et une exécution fluide des états des lieux.
Les principaux atouts d’EDL Pro sont :
- Rapidité d’exécution : le logiciel est optimisé pour minimiser le temps passé sur un état des lieux.
- Personnalisation des états des lieux : chaque rapport peut être ajusté en fonction des besoins spécifiques du bien ou des exigences du propriétaire.
- Disponible sur Ordinateur et mobile : EDL Pro est disponible sur tablette, smartphone et ordinateur, offrant ainsi une grande flexibilité d’utilisation.
2. Inconvénients
L’un des principaux inconvénients d’EDL Pro est le manque de fonctionnalités avancées comparé à d’autres logiciels comme HomePad ou ImmoPad. Par exemple, la gestion des photos n’est pas aussi fluide et intuitive que sur certains de ses concurrents. De plus, bien que l’interface soit simple, certains utilisateurs pourraient la trouver un peu trop basique, manquant de fonctionnalités de gestion de documents plus complexes.
3. Prix
EDL Pro propose quatre forfaits en fonction du nombre d’utilisateurs et des fonctionnalités souhaitées sans engagement.
Le prix de base tourne autour de 39€ par mois pour un utilisateur unique avec un nombre de 60 d’états des lieux par an soit 5 par mois. Les agences avec plusieurs utilisateurs peuvent opter pour des forfaits plus coûteux commençant de 79€ par mois avec 600 états des lieux par an.
1. Avantages
ImmoPad est l’un des logiciels les plus complets sur le marché en matière d’état des lieux. Il a été conçu pour répondre aux besoins spécifiques des gestionnaires immobiliers et des syndics de copropriété. L’un de ses points forts est sa capacité à gérer non seulement les états des lieux, mais aussi d’autres aspects de la gestion immobilière, comme la gestion des travaux et des interventions.
Les atouts majeurs d’ImmoPad incluent :
- Gestion multi-bien : le logiciel permet de gérer plusieurs biens en parallèle, avec un suivi détaillé de chaque état des lieux réalisé.
- Photos intégrées : les états des lieux peuvent inclure des photos facilitant ainsi la preuve de l’état initial et final du bien.
- Synchronisation automatique : tous les documents sont automatiquement synchronisés et sauvegardés dans le cloud.
2. Inconvénients
Le principal inconvénient d’ImmoPad est son coût, qui peut être prohibitif pour les petites agences immobilières. De plus, bien que riche en fonctionnalités, la courbe d’apprentissage peut être un peu plus longue comparée à des logiciels plus simples comme EDL Pro.
3. Prix
ImmoPad propose 4 packs sans engagement: Starter, Standard, Business et Premium.
Les prix commencent à partir de 15,90 euros par utilisateur par mois. Des frais s’ajoutent avec chaque utilisateur supplémentaire débutant de 8,90 euros par utilisateur. Ce prix diffère en fonction du pack choisi.
ImmoPad vous offre un mois gratuit d’utilisation sur chaque pack.
1. Avantages
StartLoc est un logiciel plus récent sur le marché, mais il se distingue par sa simplicité d’utilisation et son modèle économique flexible. Il vise principalement les propriétaires indépendants et les petites agences à la recherche d’un outil économique et facile à utiliser.
Les avantages notables de StartLoc :
- Interface simple : Start Loc propose une interface épurée, adaptée aux personnes qui ne sont pas très familières avec les technologies.
- Économie de coûts: un paiement unique (par an) vous permet de réaliser un nombre illimité d’états des lieux.
- Édition de comparatifs entrée/sortie
2. Inconvénients
Bien que l’application fonctionne sur plusieurs appareils, des bugs ou des problèmes techniques occasionnels, notamment lors des mises à jour, peuvent nuire à son utilisation. Certains utilisateurs ont signalé des ralentissements ou des plantages de l’application, ce qui peut être gênant lors de tâches sensibles comme les états des lieux
3. Prix
StartLoc adopte deux formules principales.
- Offre à 290€ par an : destinée à 5 utilisateurs, cette formule permet de réaliser un nombre illimité d’états des lieux. Elle inclut des fonctionnalités comme la signature électronique, la sauvegarde en temps réel, et l’utilisation sur différents appareils (PC, Mac, tablettes et mobiles).
- Offre à 490€ par an : pour 10 utilisateurs, cette offre contient les mêmes avantages avec un support complet et une compatibilité multi-appareils.
1. Avantages
LeasyPeasy est une application web et mobile innovante conçue pour simplifier la gestion des états des lieux ainsi que l’ensemble du processus de la location immobilière, avec une attention particulière à la convivialité et à l’efficacité. Il se distingue par une interface moderne et intuitive qui permet une prise en main rapide, même pour les débutants.
Les principaux avantages de LeasyPeasy sont :
- Automatisation des processus : l’application propose de nombreuses automatisations pour réduire le temps passé à remplir les états des lieux, notamment avec l’ajout automatique des détails récurrents.
- Mode hors ligne: Vous pouvez réalisez vos états des lieux sans besoin d’être connecté, ce qui est un véritable atout dans les zones mal desservies.
- Support client réactif : un service client efficace et disponible pour aider les utilisateurs en cas de besoin.
2.Inconvénients
LeasyPeasy offrant des fonctionnalités sur l’ensemble de l’activité de location immobilière, la rédaction de l’état des lieux ne propose pas de fonctionnalités spécifiques comme l’édition manuelle des états des lieux ou encore les visites à 360 degrés.
3. Prix
LeasyPeasy propose une tarification flexible avec des abonnements débutant à 62,5€ par mois offrant des états des lieux illimités, Signature électronique, gestion multi-utilisateurs et un support utilisateur , ce qui le rend accessible pour toutes les tailles d’agences immobilières.
Elle propose aussi deux formules d’abonnement sur d’autres fonctionnalités :
- Formule Location : à partir de 220€/mois (HT) qui inclut la diffusion d’annonces, la gestion des candidatures, la rédaction d’état des lieux, la signature électronique, et la rédaction des contrats de location.
- Formule Gestion : à partir de 420€/mois (HT), cette offre ajoute la gestion des incidents et des entretiens, le quittancement, la comptabilité et d’autres services avancés pour une gestion plus complète.
Vous pouvez personnaliser votre offre en fonction des fonctionnalités qui vous intéressent.
Le choix d’un logiciel d’état des lieux dépend largement des besoins spécifiques de l’utilisateur, du nombre d’états des lieux réalisés chaque mois, ainsi que du budget alloué. Pour une utilisation intensive avec des besoins avancés, ImmoPad et HomePad apparaissent comme des options complètes, bien que plus coûteuses. Pour les agences ou propriétaires ayant des besoins plus modestes, des solutions comme Start Loc ou LeasyPeasy se révèlent plus économiques et faciles à utiliser. EDL Pro, quant à lui, se positionne comme une solution intermédiaire, alliant simplicité et efficacité, à un prix compétitif.
En définitive, chaque logiciel a ses forces et faiblesses, et le meilleur choix dépendra des besoins spécifiques de chaque utilisateur.